Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein de la Direction Générale des Services, l'Assistant de Direction (H/F) apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et d'accueil. Membre de la Direction Générale, l'agent peut intervenir en soutien des autres collègues (juriste, secrétariat général, grands projets, ). Missions : - Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du DGS ; - Accueillir les différents interlocuteurs par téléphone ou physique (agents et public extérieur) ; - Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service (rédaction de mails, courriers, relevés de décisions, compte-rendu, classement, ) ; - Préparer les dossiers complets et gérer la logistique des rendez-vous en amont des rendez-vous et réunions pour le Directeur Général des Services et le service juridique (envoi des convocations) ; - Aider à l'organisation des Assemblées délibérantes et non délibérantes ; - Suivre des projets et activités de la direction ; - Enregistrer et diffuser quotidiennement le courrier et suivre les réponses. Profil recherché : Diplôme : - BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assistant[...]